Comme vous le savez déjà, Don Quichotte a inauguré en octobre 2008 le premier Ultime Western. Ceci nous a permis de découvrir le site, les conditions sur place, les capacités  de scénario, les décors et surtout les gens en local. Partant de cette première expérience réussie, nous vous proposons de participer à l'aventure de cette deuxième organisation.

L'Ultime Western est un jeu de rôle en grandeur nature (GN) se déroulant dans l'univers  fictif de la vie de 2 petites villes frontière mitoyennes du territoire du Nouveau Mexique à la fin du XIXème siècle. La ville de Hood City côté américain et sa voisine directe Paso del Loco côté mexicain.

L'action se passe en 1862 (donc avant le GN de 2008 pour ceux qui y étaient !), et vous pouvez découvrir l'historique de l'époque du GN ici !

Le site de jeu, joliment prénommé Texas Hollywood,  est situé à Tabernas en Espagne (à environ 30mn de voiture de la ville d'Almeria). Le site est aux portes du Desert de Tabernas. On est donc au Sud-Sud ! près de la plage et là ou l'été il fait vite 40° ! bref... au Nouveau-Mexique quoi !

Suite à discussion et négociation avec le site et leurs plannings, les dates OFFICIELLES sont donc organisées comme suit:

Le GN aura lieu du Lundi 11 octobre 2010 12H au jeudi 14 octobre au soir. La fin du jeu sera suivi d'une Fiesta "Mexicaine" !

Nous vous conseillons une arrivée à partir du Dimanche 10 après-midi et une départ le vendredi 15 ou samedi 16 au plus tard. Vous êtes toutefois complètement libre d'organiser votre voyage et de profiter des jours avant /après pour visiter la région et les autres sites !

Pour des questions d'organisation, d'aide à l'organisation de transport, de couchage et de 2ème fois sur site nous ne proposons que 55 places pour les joueurs (PJ) + l'équipe ORGA/PNJ.

Si vous vous êtes pré-inscrits depuis Septembre 2009, vous avez reçu une confirmation et un numéro de pré-inscription. Vous pouvez désormais valider votre inscription définitivement en complétant le formulaire "Déjà Pré-inscrit !".

Les pré-inscriptions restent ouvertes pour palier aux éventuels désistements ou rejoindre l'équipe ORGA/PNJ.

Le cas ayant déjà été posé lors de l'édition 2008, nous envisageons pour cette édition 2010 de prendre une "nounou" pour animer et s'occuper des enfants qui pourraient être présents. Certains d'entre vous en ont, aussi sur une durée plus longue qu'un simple GN cela peut être important. Par ailleurs, à 10mn du site, l'un des autres villages western a été transformé en parc d'attraction, les plages sont à 30mn et il y aura suffisament de jeux à leur faire faire sur place pour qu'ils profitent du séjour ! N'hésitez pas à nous informer si cette option peut vous intéresser.

Les dates choisies sont intéressante car il fait encore chaud, mais pas trop (entre 20 et 25°).

L'équipe d'Orgas sera présente sur site entre 1 et 2 jours avant le GN afin de mettre en palce décors et accessoires fournis par le site, ainsi que les éclairages et autres réglages techniques.

Les joueurs peuvent donc arriver la veille ou l'avant veille. Il est impératif de nous informer de votre date d'arriver afin de gérer au mieux les flux, les couchages et la compta envers le site (chaque jour de présence devant être réglé).
La durée du GN est de 4 jours.
Il faut cependant prévoir 1 jours pour l'aller et 1 jour pour le retour. Par sécurité, nous vous conseillons de rajouter 1 jour pour repos, visites, plage,... Bref, l'idéal pour ceux qui le peuvent ou le souhaite est d'envisager une semaine complète de Vacances !

Nous avons négocié la mise en place d'une dilligence sur une journée du jeu (dilligence, équipage professionnel, chevaux). Elle sera donc à disposition pour des trajets dans la ville et ses environs immédiats !

Pour ceux qui désirent vraiment (bave aux lèvres...) se taper un trip à cheval et en costume, nous avons négocié une grande balade avec Picnic dans les extérieurs du site (que vos chers Orga vont sans doute scénariser.....héhéhé !).

Par ailleurs, des chevaux seront présent sur site pour des arrivées PNJ et PJ. Ce sont des chevaux de cascade pour la plupart et nous gérerons l'attribution en fonction des compétences "réelles" de chacun et du personnel du site.

Vous serez hébergés, sur le site, dans des chalets bois tout confort (si, si, de vrais lits !) avec salle de bains et WC. C'est rustique, propre mais également très mignon ! Dans chaque chalet, il y a au moins une chambre et un living avec canapé clic-clac. Certains chalets ont 2 chambres, et une mezzanine. Pour ceux qui ne serait pas satisfaits, la prison de Hood City est également très confortable (les banquettes en béton surtout...), quand à cette de Paso del Loco, il n'y en a plus... Il n'y a jamais de problème au Mexique !

Pour les repas (petitdéj, déj et dîner), ils seront préparés et pris sur place (derrière le saloon de HoodCity il y a une restaurant gigantesque qui accessoirement sert à nourrir les équipes de tournage, donc il y a de la place et des grandes cuisines !). La nourriture est simple et suffisante (ragouts, steack, jambon local, fruits frais,...). Pour l'instant, les boissons restent payantes (saloon et repas), nous verrons la possibilité d'avoir un openbar.

Tabernas c'est pas loin ! c'est en Europe environ à 1340km de Lyon. Pour l'édition 2008, certains sont descendus en avion depuis Paris ou Dublin (aéroport Alméria ou Madrid), d'autres sont venus en voiture (convoi Genève - Lyon - Marseille) et enfin les plus courageux sont venus de... Bretagne à Moto : Hé oui, quand on est Président de Don Quichotte on est pas une fiotte !!!!!! Bravo Président !

Bref, pour l'édition 2010 et compte tenu du nombre de places, il y aura un convoi véhicule ORGAS qui arrivera vraisemblablement 2 jours avant. Nous envisageons un bus long courrier ainsi que des solutions avions. Le co-voiturage entre joueurs a également été utilisé lors de la dernière descente afin de partager les frais et surtout parce que c'est plus sympa ! Nos tendances écologiques nous pousseraient vers les dilligences et le cheval mais là...ça va pas être possible !
La fiche de pré-inscription vous permet déjà de renseigner des informations afin de nous aider à proposer des solutions.

La PAF pour ce GN est établie à 80€ par personne, dont 40€ sont à verser pour la validation de votre inscription en 1 chèque ou en 2 chèques (le 2ème chèque sera encaisser 2 mois avant le GN).

ATTENTION: Compte tenu de l'ampleur du GN et des contraintes d'organisation, si vous êtes inscrits et ne souhaitez plus venir, nous ne pourrons rembourser la PAF DQ ! Idem pour les arrhes versés au site !

Pour le reste du budget, il vous faut compter les postes suivants:
- Votre Forfait journalier (prix par personne et par jour) sur le site (hébergement, 3 repas): 53€

Elle sera réglée directement au site. 50% de ce forfait étant à régler 2 mois avant le GN. Un compte Don Quichotte sera ouvert spécifiquement afin de collecter votre acompte et le verser au site par virement. Le solde sera régulariser sur place (prévoyer du liquide).

- le cout de votre transport, des éventuelles nuits avant et/ou après.

Pour l'édition 2010, notre négociation avec le site nous a permis d'obtenir:

> Le forfait journalier (hébergement, 3 repas)

> l'ouverture du Bar (Saloon) jusqu'à Minuit

> l'utilisation du réseau éléctrique (installation des éclairages DQ,...)

> la mise à disposition d'une dilligence équipée

> la mise à disposition des chevaux

> la mise à disposition des décors et du stock d'accessoires (mobilier,...) pour équiper les maisons, aménager la ville,...

> la fiesta "mexicaine"Open bar de fin de jeu

Les consignes et informations précieuses pour le bon déroulement du GN se trouvent ICI