Présentation de l'Ultime Western 2012 |
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Organisation : un GN Western dans des décors mythiques. |
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Comme vous le savez déjà, Don Quichotte a inauguré en octobre 2008 le premier Ultime Western. Ceci nous a permis de découvrir le site, les conditions sur place, les capacités de scénario, les décors et surtout les gens en local. En 2010, nous organisions le deuxième opus de cette aventure. Désormais, LaHood et Paso del Loco sont une réalité (fictive) et nous vous proposons de continuer à écrire les nouveaux chapitres de l’histoire de ces territoires…
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L'Ultime Western 2012 est un jeu de rôle en grandeur nature (GN), organisé par l’Association Don Quichotte et scénarisé par l'équipe originelle de l'Ultime Western 2008 et 2010 avec le renfort de PJ ayant participé à 2010: Lolo Bertin, Chris Huggy, Ju, Karu, Touta,...
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Il se déroule dans l'univers fictif de la vie de 2 petites villes frontière mitoyennes du territoire du Nouveau Mexique à la fin du XIXème siècle. La ville de LaHood, côté américain, et sa voisine directe Paso del Loco côté mexicain.
L'action de cette nouvelle édition se passe en 1872, soit 10 ans après le GN d’octobre 2010.
Vous pouvez découvrir l’historique de l’époque du GN et l’évolution des histoires (fictives) de certains protagonistes de 1872.
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Organisation : Le site de jeu, les décors de Texas Hollywood |
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Le site de jeu, Texas Hollywood, est situé à Tabernas en Espagne (à environ 30mn de voiture de la ville d'Almeria). Le site est aux portes du Desert de Tabernas, des grands espaces très similaires au véritable Nouveau-Mexique. Raison principale du choix des réalisateurs européens des années ’60 pour y tourner les légendaires westerns !
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Organisation : Dates de l'évènement Ultime Western 2012 |
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Le GN aura lieu du Mardi 16 octobre 2012 au vendredi 19 octobre au soir. La fin du jeu sera suivi d'une Fiesta "Mexicaine" ! Soit 4 jours de jeux et un petit bonus pour ceux qui choisirons de rejoindre le convoi cheval et chariot dont le départ du site est prévu le lundi 15 octobre à 14h.
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Nous vous conseillons une arrivée à partir du Dimanche 14 après-midi et une départ le samedi 20 ou dimanche 21 au plus tard. Vous êtes toutefois complètement libre d'organiser votre voyage et de profiter des jours avant /après pour visiter la région et les autres sites !
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L'équipe d'Orgas sera présente sur site entre 1 et 2 jours avant le GN afin de mettre en place décors et accessoires fournis par le site, ainsi que les éclairages et autres réglages techniques.
Il est impératif de nous informer de votre date d'arrivée afin de gérer au mieux les flux, les couchages et l’administratif envers le site..
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Organisation : Nombre de places et Inscriptions |
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Pour des questions d'organisation, d'aide à l'organisation de transport, de couchage et de 2ème fois sur site nous ne proposons que 75 places pour les joueurs (PJ) + l'équipe ORGA/PNJ.
Si vous faisiez partie de l’aventure en 2008 et 2010, vous avez tout naturellement reçu une invitation VIP pour vous permettre d’assurer votre inscription en avance.
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Organisation : Votre Bugdet, la PAF Don Quichotte |
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La PAF pour ce GN est établie à 90€ par personne.
Cette PAF comprend :
- 80€ de PAF Don Quichotte pour les frais d’organisation du GN
- 5€ d’adhésion obligatoire à Don Quichotte
- 5€ d’adhésion à la FédéGN et à l’assurance personnelle mise en place par la FédéGN
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Votre PAF peut être réglée par Chèque, par 2 chèques à encaissement différés ou par virement sur le compte de Don Quichotte. Les chèques sont établis à l’ordre de Don Quichotte. |
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ATTENTION: Compte tenu de l'ampleur du GN et des contraintes d'organisation, si vous êtes inscrits et ne souhaitez plus venir, nous ne pourrons rembourser la PAF DQ (soit 80€) !
Idem pour les arrhes versés au site ! |
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Pour le reste du budget, il vous faut compter les postes suivants:
- Votre Forfait journalier (prix par personne et par jour) sur le site (hébergement, 3 repas): 55€ x 4 jours, soit 220€ qui sont encaissés par Don Quichotte et entièrement reversés au site. Le versement de 50% de votre forfait est exigé 2 mois avant le GN à titre d’acompte versé au site. Le Solde sera réglé sur place, directement au site, avant le début du GN.
- Vos frais de transport, repas avant et après le GN, vos achats sur place,... |
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Organisation : Entre Don Quichotte et le site, votre PAF Hébergement et nourriture |
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Pour l'édition 2012, notre négociation avec le site nous a permis de cadrer le montant du forfait journalier acquité par l'ensemble des participants au GN (PJ, PNJ).
Ce forfait est à régler directement au site. Pour des questions pratiques d'acompte à verser, l'association Don Quichotte va collecter 50% de votre forfait afin de le reverser en acompte au site. le solde sera à régler sur place dès votre arrivée. Nous assurerons l'interface administrative avec le site, ainsi que le pointage des réglements.
Pour cette édition 2012, la négociation nous a permis d'obtenir:
> Le forfait journalier (hébergement, 3 repas) x 4 jours, soit du 16/10 au 19/10/2012 inclus
> l'ouverture du Bar (Saloon) et la mise à disposition de certains bâtiments fermés au public.
> l'utilisation du réseau éléctrique (installation des éclairages DQ,...)
> la mise à disposition des attelages nécessaires à certains moments de jeu
> la mise à disposition des chevaux pour gérer les arrivées et départs de la ville,
> 2 cascadeurs avec notre équipe afin de gérer les chevaux et certains actions
> la mise à disposition des décors et du stock d'accessoires (mobilier,...) pour équiper les maisons, aménager la ville,...
> la fiesta "mexicaine"Open bar de fin de jeu
Le forfait est donc de 55€ par personne et par jour, soit 220€ pour votre séjour.
Le site ne sera pas fermé aux touristes comme nous l'avions initialement demandé. Le surcoût de fermeture était trop important et aurait plombé le forfait, l'association n'ayant également pas les moyens de financer cette fermeture sur les PAF... |
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